一、一切形式的设计围绕办公活动的需求进行；

二、要预先设想“人一事一物”三者的各种可能性，并予以综合考虑。

当设计师面对一个办公室家具设计项目的时候，要考虑许多不同受众群体的设计需求。例如从工作者的角度要满足办公空间合理使用的需求；从管理者的角度希望公司环境可以帮助塑造良好的运作秩序；从老板的角度要求体现公司形象的独一无二；从投资者角度希望控制造价，装修成本物超所值；

办公家具定制从施工者角度希望工艺不复杂且容易施工。除此之外，还要符合国家防火、防灾、防盗等相关安全要求。随着节能环保理念的普遍流行，还要满足绿色设计的一些标准。

这些看似繁多的设计要求归结起来，上海办公家具厂其实就有一个要求：需求决定形式的设计要求。没有无缘无故的形式设计，所有的设计要求及其表现出来的设计形式，都可以找到其背后相应的“需求”。因此，满足这些需求就是办公区间最根本的设计要求。