办公家具，顾名思义应是办理公务时用的家具，然而很久以来国内的消费者对办公家具的界定却极其模糊，主要是因为旧式的办公家具与传统的教室桌椅几无区别。也就在若千年以前，办公室所用的办公家具与教室的桌椅相差无几，桌子那是几根木脚加上一块木板充当桌面，能写字即行，而真正对国内办公家具市场产生冲击，并使之获得“新生”的契机，无疑应归功于国门的开启和改革开放的神话。一幢幢商务大楼的拨地而起，一家家外企企业的应运而生，在引入大量资本的同时带来了全新的现代化管理模式，而这中间效率、快节奏和温馨宜人的办公环境则成了先决的条件和企业形象的体现，相比之下，国内原有的办公室年和办公家具已无法适应，迫切需要融入现代的设计理念，进行了一场全面的“革命”。

现代办公家具设计的重点是在其本身能与各项办公自动化设备和办公大楼的软硬件相结合。全面考虑到人体工程学原理，符合人性化要求，并富有组合弹性与调节机能，以达到提高工作效率的目的。以此为依据，可将办公家具大致分为4大类，即屏风系统、独立办公桌、办公椅及文件储存系统，统称为“系统家具”。

首先，办公家具必须体现安全性，尽量采用耐火阻燃材料制作，如塑木、钢木结构等，使其具有不变形、防水、防火等优点。从办公桌的面板到屏风面料和办公椅内的海绵都应有这方面的性能。在应用一种新材料及其相关技术进行生产的同时要考虑人的因素，如光滑的桌板表层坚硬而不会划伤人的皮肤，不褪色，不反光刺眼等等，人体工程学的原理运用在设计之中，模仿人体的自然曲线和多向性动作，已达到减轻办公者工作疲劳和增强舒适性的目的，例如，可将桌边切磨成向下形状，减轻桌边对手臂的压力，避免长时间伏案书写而产生的疼痛感；将桌面修成弧形有利于人际交流；使屏风起到分割和隔音的作用。

其次，色彩的正确选用也至关重要，色彩鲜艳、明朗、和谐，不再单调乏味，或多种色彩组合，或显示天然木纹，具有亲切感。在一定的办公空间内对办公家具的色彩如何合理选定和配置，将会直接影响到办公者的工作情绪。

再次，现代办公家具款式造型的多样化，其意义并非限于一般认识上的变化，单体办公桌和多方位的单体组合，不规则几何形的桌面，以及各种柱体、曲形和其他几何体的桌脚、底座等。办公环境或间接明快，清新宜人或宽敞典雅，气派不凡，或精巧细腻，引人入胜。种种设计，都异曲同工地营造出了舒适、温馨、的氛围。人们在这样的环境中办公，趋于感情融洽，情绪乐观，可以大大提高工作效率。