工业革命前的办公家具主要是按照个人办公空间即所谓单细胞办公空间的要求设计制造，功能上主要满足家庭办公、学习的需要、造型风格和一般的生活家具差不多，由于当时的用户大都很富裕，这些办公家具主要倾向于华丽。秘书功能之后，当时普遍采用的回廊型办公模式显示出鲜明的阶级差异，办公家具款式也随之产生了较大的分化。

1、移动办公室的储藏空间

越老越多的人使用笔记本电脑、宽频移动影像电话及PDA、便携电脑周边设备等数码产品，工作不受时间，地点的限制，这是移动办公室的概念。由于没有固定的办公室，这种群体需要的办公家具只是一个数码产品及数据光盘的储藏或摆放空间。

2、客房化办公室

客房化办公室采用旅馆管理方式使用办公空间和设备，员工平时使用手提电脑及无线通讯工具在外工作，只要在开会时才会使用办公室。客房化办公家具要求有良好的通用性，既要适合不同办公设备的使用，又要满足不同人数同时办公的要求，所以，这种办公家具设计要求是多功能、可组合、可分隔。

3、事务办公室

事务办公室是指员工依靠传真机、移动电话、笔记本电脑、移动硬盘等数字办公和通讯工具，可以在任何地点随时处理公司业务，而公司是提供同事见面和友谊的场所。这种办公模式下的办公家具只需会议和休闲功能，满足员工之间的交流和接待功能。

有形的办公室规模正在日益增减之中，已经有很多企业开始采行旅馆化办公室及临时办公室，未来的办公室受惠于互联网和通讯科技的发展，以团队工作、机动、沟通及弹性等机能为重点进行规划，促使办公家具设计的人性化，市场划分会朝着精致的方向发展。