随着科学现代化科学技术的发展，人类已经进入了信息社会。办公空间内日复一日的工作逐渐被计算机所代替，办公室逐渐成为会见交流的场所，不再只是处理事务的地方。同时，对技术的前瞻性和个性化需求的提高，办公家具设计需要具备宽泛的技术、美学、环境心理学、等知识。办公家具设计既要满足原有的办公家具要求，要满足新时代赋予办公家具新内涵。

办公室是人们之间工作、交流、协作的主要场所，人们工作中的大部分时间其实都是在这里度过的。人与人之间要靠经常性接触、交流才能产生互动。因此办公空间成为一个同事间碰面、汇集资讯并在和谐的气氛中交流协作的场所。

办公空间是企业文化和管理方式的直接体现。每个企业都有自己的企业文化，不同的企业文化运用的管理方式不同，所反映出来的办公室设计也就不同。通过办公家具的设计可以将企业内部人员依据部门和职责的不同区分开来，明确各职能，同时可以区分企业中人与人地位与层次，如“大班桌”和“职员桌”之间的设计区别，此外，随着现代化生产方式的发展，工作效率尤为重要。

办公家具设计是一个系统设计过程，包括了功能系统、技术系统、成本系统等的设计。功能系统设计包含了办公空间的各种功能区域的划分、各种办公设备的人性化设计、各种办公方式的满足以及人流线路的设计等。

从系统的高度进行办公家具设计，首先要求设计者对办公家具进行系统分析，对办公家具的各个子系统进行全面的分析，将其各个因素进行比较，根据系统的重要程度依次进行考虑，并将相同的因素进行综合，将对立因素进行区分和调和，使办公家具各个系统成为一个综合体，最后再对这个系统进行优化，达到系统平衡。办公桌设计时，将抽拉隐蔽式走线、电子智能锁、多功能信息面板多各种功能进行系统的考虑，从造型的角度出发，功能与形态完美结合在一起，既很好地满足了各种功能需求，造型又简洁美观。