随着现代科学技术的发展，人类社会已经进入了信息社会。办公空间日复一日的工作逐渐被计算机所代替，办公室逐渐成为会见交流的场所，而不再是处理事务的地方了。同时，随着对技术的前瞻性和个性化需求的提高，上海办公家具设计需要具备更宽泛的技术、美学、环境心理学、高级人类工程学和生态学等知识、因此，办公家具设计即要满足原有的办公家具的要求，又要满足新时代赋予办公家具的新内涵。

1、办公家具的本质特征

研究办公家具设计的本质，首先要弄清楚办公家具的基本属性。办公家具要具有以下几个基本特征：

（一）、一种人际交流方式

办公室是人们之间工作、交流、协作的重要场所，人们的大部分时间都是在这里度过的。人与人之间要靠经常性的接触、交流才能产生互动。因此办公空间应成为汇集资讯在融洽的气氛中交流的场所。

（二）、综合设施与工具

网络时代的到来和科学技术的发展，办公家具已经不仅仅只停留在“这个层面上”应该具有更加广泛的功能和含义，已经成为一个综合设施，将照明设施、计算机等各种机器结合在一起，为现代办公方式提供全面的服务，SOHO办公家具的出现，使其成为一种工作中必不可少的工具。

（三）、建筑空间的组织

家具通常被认为是建筑室内空间的一种陈设，一起组织，划分空间的功能。办公家具的这一功能体现得更为突出，因为办公室多为宽敞、没有分割的建筑空间之中，办公空间的划分、组织、布局、结构等主要通过办公家具的摆放和组织来体现出来的。所以，办公家具是对建筑设计的继续和进化。

2、办公家具设计标准

根据以上对办公家具的分析，可以得出办公家具设计应包括以下几个方面：

（一）、办公家具设计是对于文化的设计

 办公家具受到社会文化、公司文化、艺术文化和大众文化等多重影响，其中社会文化是设计的核心层次，因此家具设计首先是在一定社会思想指导下设计。

（二）、办公家具设计是工程与技术设计

  办公家具设计包含了建筑工程、制造工程等的工程系统的设计。办公家具作为建筑空间的继续与深化，在设计时要将建筑空间、建筑结构、建筑实施等相关的建筑因素进行综合考虑，达到与建筑空间相协调。

3、办公家具设计方法

（一）、基于文化设计理念的设计

  文化的不同直接反应在办公家具的外观形态上，如：自给自足，单一封闭的文化思想要求办公室有相对独立的空间，形成了封闭式办公家具；而开放的，交流与合作的文化思想形成了封闭式办公家具。

（二）、基于系统设计理念的设计

    从系统的高度进行办公家具设计，首先要求设计者对办公家具进行系统分析，对办公家具的各个子系统进行全面的分析，再将其各个因素进行比较，根据系统的重要程度依次进行考虑，并将相同的因素进行综合，将对立因素进行区分和调和，使办公家具各个系统成为一个综合体，再对这个系统进行优化，达到系统平衡。

      从科技背景上看，现代社会的科技水平还在不断提高，人类创造出很多新型工具满足人类社会繁复的社会需求。上海办公家具厂开始进一步思索科学予以艺术、工业设计。强调纯手工精致打造以其“物以稀为贵”的价值受到热烈追捧。