布置一个现代化的办公室为设计提供了许多挑战和机遇，办公家具生产商希望有大批量的定货，同时自己的产品不能过分个性化、特异化，尽管事实上没有两个办公室是完全相同的，很少有厂家愿意“量身定做”式的设计与生产，在这一点上，办公家具设计业要向汽车生产企业学习，提供更广泛的服务范围与更多类型的选择，尽量满足不同消费者的需求。

办公室对设计师提出了四方面挑战：艺术性，技术性，建筑性，社会性。

艺术性使用者对家具的形态有着较高的要求，特别是办公成员大多受教育的程度高，文化修养也很高，审美观念十分有个性，因此对所使用的器具比较讲究，同时，大多数公司对于他们计划投产的产品的视觉形象需要有十分清晰且系统的概念。

技术性高度发展的信息技术影响了办公桌与工作岛的设计。办公设备日趋自动化与智能化，但人们同时注意到愈来愈多，愈来愈复杂的线路与电缆，这对办公家具设计是一个新的课题，如何在办公家具中处理这些蜘蛛网似的线路，办公家具设计界仍有争论，同时办公桌椅设计的某些方面涉及引入了人体工程学与材料工程学的概念。

建筑性建筑设计与室内设计的融合成为80年代后期设计的一个趋势。家具作为室内设计的一个方面因此注重与室内甚至整个建筑的协调性与系统性。

社会性企业管理者与设计师意识到办公室工作有其沉闷的一面，有高科技的介入，原先繁重而忙碌的工作都由电脑替代完成了，这样减轻了职员的负担但同时也在一定程度上加重了办公室工作的沉闷性。

网络化时代的办公家具将在其设计理念上引入全新的概念，但是作为办公家具，它的基本功能不能偏移，即它的基本功能是协助使用者完成处理日常事务与管理的功能，不管它的形式如何变化，它永远是为人民服务的。