这么长时间以来，作为工作场所内最常用也是不可忽略的角色——办公家具，它所承载的功能及意义与过去相比，不仅复杂多样，而且趋向于文化的表达。办公家具要满足以效率和简便为基本原则的多样性，还是根据不同的需求对环境品质提出优质、人性化的要求。因此，设计中，设计师不能拘泥于习惯，而是要根据使用者对功能的需求来提高适用的标准。

首先，办公空间设计的角度而言，办公家具影响着办公室的布置和平面流线的安排，对于办公效率的提高和品质的提升有意义。其次，办公家具越来越强调人们交流和休闲需求，为办公空间和家具带来了人性化的特点。第三，办公家具的布置是一个美学命题，如何通过办公家具来重新分割空间，实现序列化、弹性、多变甚至是独具美感的设计。综合上述功能，内涵和美学的考虑，面对众多的办公家具的款式和形状，设计师慎重选择。