随着社会不断更新，人们的生活环境产生潜移默化的改变，工作方式的革新，办公需求的增多，对高品质、舒适的办公家具产品的需求日趋强烈，使得办公家具设计这一行业如雨后春笋遍布在各个城市的角落。与此同时，在不同的时代背景下企业的发展对于管理和人性化需求越来越多，以满足不同的办公环境需求的变化。不仅要求实用，耐用，功能，结构停留在物质面上，同时也要求具有精神意义上的诉求，缓解工作压力，营造良好的办公环境空间。

受全球经济危机以及国家新出台的办公家具购置政策的影响，购置办公家具的需求也大大减少，办公家具大量企业面临发展困境。各类办公家具在提出人性化设计的基础上，争相模仿，不仅没有从产品自身作为出发点深入到用户在使用过程中出现一系列相关使用问题，而且也没有针对性地对于使用问题进行产品优化设计，通过家具企业自身的视角来看，企业需要一个自己专有的“私人”设计师，能够为企业设计符合企业自身发展以及市场需求模式的办公产品。办公家具的两个关键词，一是“办公”，二是“家具”；首先是办公，然后才是家具。只有能够更加灵活适用于办公的产品，才能称之为办公家具。

对于趋势的发展如何能更好地符合实际要求，更好地提高工作效率。通过对S企业下分的系列文员办公产品，实地进行系统地对比了解，选出一款面向市场推出较早的办公系列产品，对其材料功能、设计特点、人机要素进行调研及分析如下：

家具材料主要饰面材料为刨花板、中密度板、PVC板以及细木工板，根据功能部位需求及结构因素，所用板材使用部位略有不同，并且要进行封边处理。钢架是办公桌面的主要功能架构，多数为钢制，修饰材料主要以布艺、毛毡、橡胶等等进行部件装饰。

办公家具的设计需具有一定的模数化功能，可以适合不同的办公空间的需求功能，具有可变组合自由，可拆方便移动，可选颜色自由灵动，可选功能多变。整体化与模块化设计，能够更多地增加单体家具的功能，充分地利用空间，绝大多数情况之下，办公空间设计有明确的工作空间站，一方面是由于建筑物内自身空间的限制，面积不足以扩展其他工作空间，这就需要家具具有灵活多变的组合方式，尽可能满足消费者的使用需求。

一件优秀的产品，不论在造型、功能、使用方面，必须最大限度的能够满足用户的使用需求，才能更好带动产品的发展、设计、研发。办公家具产品，把客户需求放在第一位，办公家具市场日渐庞大扩展的情况下，不仅要追溯潮流的趋势，发现办公家具与适用人群之间的隐藏矛盾点，满足于当下智能信息化办公、无纸化办公。