在以往办公空间的装修设计中，办公家具往往作为附属项目来对待。无论客户还是设计公司，过多的将注意力放在装修方案上，方案确定后，家具再作为附属角色由施工方顺带制作，而其在装修总工程中所占的费用比例也不大。

近些年来，家具在办公空间的设计中的角色发生了很大转变。首先办公家具越来越精致漂亮，同时越来越便宜，这得益于家具制造业的高技术和规模生产的发展。再者，装修工人工资有了大幅度的提高，装修工人用一般装修工具制作普通家具，不是没有家具厂做的好，就是比家具厂贵。这使得无论是客户还是施工方，对普通家具如办公空间的桌椅、沙发、茶几等，普遍采用了采购的方式。另外，在企业用户越来越重视办公空间设计的今天，客户的审美出现了多样化。有些客户越来越喜欢简单大气的装修配高档、个性和特色的家具，这样就使得一切做附属角色的家具反倒成了主角。这些个性化的家具，需要专门家具设计、精心制作或订做。另外，现今的家具也今非昔比，不但漂亮，而且古今中外无奇不有，不乏高贵而奢侈者。无论是其形象和气派还是价格，放在办公空间中，主角地位当之无愧。

办公家具除了支撑人体作业，还有着通过造型、材料、尺度来表现使用者的地位或工作理念的功能，优秀的设计师总是恰当地兼顾两个方面，并视场合不同而有所偏同。集合式的办公空间设计需要更多地考虑如何使用有限空间为工作人员提供便利，通过创造适应性更强的工作单元来满足灵活、高效的工作方式，在上层领导或核心管理机构的独立办公空间中往往更多地考虑角色的个性需求，以家具的款式来区别身份及地位。

创造性的思维，是人类思维中绚丽的花朵，这一创作过程中，内容与形式要经过既互相否定又互相肯定，既互相依存又互相转化的辩证过程，形成一种独特的艺术形式，既能反映设计师的个性，也能反映时代的共性。时代、意味着不断地运动、前进。创造而不是空想。办公建筑及办公空间逐渐成型，对办公家具的发展提供了契机。从个人小单间办公空间到开敞式办公空间，个别工作到团队合作，从固定座位到机场办公室，从传统家具到系统家具；反此种种改变均对办公家具设计产生了影响。新世纪的来临，提供了更多元化的思考，颠覆了传统办公家具的思维，使得未来具有无限想象空间。