1、区隔与组织空间

现代办公空间为利于团队合作，增强互动性，采用开放的形式。表达好的办公状态，办公人员要有一个相对私密的办公环境，以免相互干扰。开放的办公空间中，私密性要通过办公家具的设计和设置来形成。因而通过合理的办公家具设计，使办公人员在整体开放的环境中，运用家具本身围合成一个相对独立的办公区域尤为重要，使之相互之间形成区隔，保证其私密性。同时，整个办公环境中，办公家具成为一个个规范的模块，通过整体布局、组织以形成秩序感。营造出一个简洁，明快的办公环境。

2、结构扩展形成弹性空间

弹性办公是办公空间的基本类型中发展出来的灵活变通，易于满足存在不同工作需求的办公形态，布局适应不断变化的工作环境。一方面包括办公环境的弹性设置，另一方面包含办公家具自身的弹性空间。办公家具的弹性空间通过结构的变化形成。结构扩展形成弹性空间一方面可以拓展家具原来的使用方式，另一方面可以增加新的功能。

3、拆装标准化以减少空间

拆装家具盛行，明确了“部件即产品”的概念。拆装标准化是一种人性化系统设计的体现，在现代办公家具的生产和服务系统中起着重要性的作用。通过部件的拆卸、组合压缩的空间，不仅便于运输，降低成本；避免零部件在运输过程中受损，便于零部件的维修和更换；有利于家具的回收再利用。

现代办公家具设计中，通过结构的变化和使用方式的扩展，实现人与家具的交流、互动，人与人之间的沟通、协作，是提高工作效率的重要方式，是人性化设计的体现。办公家具设计要顺应办公形态的发展变化，这样才能从根本上把握办公家具设计的时代特征。