由于地理位置的不同、周围环境的差异，使得办公家具的设计有了不同的形态，面对现今如此多元化的背景，思考办公家具的设计原则是很有必要的。

1、系统规划

办公家具设计不仅将家具看成一个整体，同时也看到家具与空间的关系，合理协调、因势利导，如果利用巧妙，就能在有限房间里挤出空间，满足人的工作需求。

2、强调宜人

办公家具人性化设计首要的一点就是宜人，在确定家具尺度、坐面曲度、靠背斜度，以及家具色彩、光泽度的时候，要根据人体尺寸、动作幅度、生理特征和功能性质来确定。当人和家具处于最佳状态，相互协调的时候就能让生理和心理得到满足，提高工作和休息的效率。

3、关注潮流

不同时期的审美观念是不同的，所以不同的流行款式和风格，只有放在特定的环境和时期里才能体现出来。设计要体现美，就要紧紧抓住美的时代性，具备时尚语素，符合流行性原则。

4、生存理念

资源对于生活在地球上的我们来说是非常宝贵的，进行设计所利用的太多材料是会造成环境污染、空间侵占的，为此必须考虑资源持续利用问题，关注产品的设计、生产、消费全过程中的环保问题，使产品的选料、加工、包装、储运直到废弃都是污染的、绿色的。

办公方式的革新均以技术为催化剂，信息技术使得人们可以体现人性化的特点。办公方式的变化除了技术推动之外，还有一个不可忽视的作用力就是“观念”。家具的设计在一个较低层次上看是普通外观设计，但如果从另一个角度来讲，设计师应看重服务的对象，关注人们的舒适度，还应关注心理的满足度。