办公空间是建筑空间中的一类，主要满足公司员工工作的需要。而接待室与休息室也是现代办公空间的重要组成部分，一些工作上的事情也会被带入这里完成。办公空间按照开放程度办公空间可以分为封闭式、半封闭式和开放式。办公空间中发生的行为受到办公性质、个体需要被满足的程度和办公空间的影响。办公空间中发生的行为模式主要分为必要性行为和社会性行为两种行为模式。必要性行为模式是员工工作本身的责任感和强迫感，引发的一些列必须产生的行为。这一行为随着办公时间的推移，工作的强迫感逐渐变成员工的自觉的规律工作。社会性行为模式一般在休息区、走廊等公共空间中进行。这一区域内发生的行为有助于缓解工作中的疲劳感和紧张感，促进新想法的诞生与提升工作效率。

在办公家具的设计中常用的约束方法主要是物理结构上的限制。物理限制因素将可能发发生在员工身上的行为限定在一定范围内，设计者通过办公家具物理因素的限制，将公司业务正确的操作方法寄予按时。所以员工可以通过办公家具物理上的限制因素了解哪些行为是合理的，从而避免错误行为的发生。

办公家具设计对于使用者产生的刺激，是指设计者在信息接收者的大脑中进行的一种信息再构筑活动。这一再构筑过程，就是通过各种渠道传递刺激的过程。视觉、听觉、触觉、味觉以及它们组合起来产生的刺激，在接收者的大脑中进行感觉再现。这种在现对用户形成引导作用，引导用户行为朝着预定的方向改变。

通过办公家具家居产品的物理结构对用户行为进行约束，通过产品形态、色彩、材质或声音来刺激用户。这样才能通过产品设计引导用户行为，促使用户已经形成良好的行为习惯。