随着信息时代办公设备的发展，对办公家具设计有了新的要求，从而使上海办公家具厂的设计有了许多新的变化，使其功能、造型完善。

办公家具的功能通常包括两个方面，一是纯碎的辅助工具，支撑人体并方便作业；二是象征功能，即通过造型、材料、尺度来表现使用者的工作理念或品位等。现代办公家具设计的特点是兼顾以下两个方面，并视场合的不同而有所偏重。比如在集合式的开放办公空间，设计者通常考虑如何利用有限的空间为工作人员提供便利，并通过创造适应性更强的工作单元满足灵活、高效工作方式的需要。

信息与数字化技术的发展，人们的时间观念越来越强，这种思想涉及到办公家具上，使得现代办公家具设计理智，效率。

对办公家具的要求首先是将家具与电脑等先进办公设备紧密相连，使其组合在一起，减少来回走动所耗掉的时间以提高办公效率。

办公家具和其它许多工业品一样，其产品更新以及质量、成本和市场竞争力，在很大程度上取决于生产技术的发展水平。新技术的开拓不仅有助于完善我们的设计要求，而且有助于新产品的设计与开发。

办公家具造型设计是对家具的外观形态、材质肌理、装饰色彩、空间形体等造型要素进行综合分析与研究，并创造性地构成新、美、奇、特而结构功能又合理的家具形象。

信息时代由于人们生活和工作方式的改变，办公家具的设计正在发生天翻地覆的变化。现代办公家具的设计和生产需在实行标准化的前提下，尽量贯彻多样化和多层次的原则。因此，在上海办公家具厂的设计下要考虑标准化，还要考虑灵活性、可变性、可发展性、可组合性等一些列因素；使其具有广泛的个性化，能够满足多种多样的需要。