1、集思广益、民主集中的原则

企业公司注重公司文化，年轻人多，充满朝气，多会使用一些色彩明快，比较前卫的板式家具，一般大开间办公，为了便于同事间沟通又不太影响别人工作并给每一个人提供相对秘密的空间，多会使用屏风式办公位或异型办公桌。但是其他机关、行政事业单位会强调级别，环境庄重、严肃，会主要使用一些颜色较深、简洁大方的实木或仿实木办公家具。所以选择办公家具时应当按照“集思广益、民主集中”的原则，广泛征求群众以及领导的意见，再根据自身单位特点及不同的使用对象结合不同的工作环境，提出初步选择。

2、质量保证，结实耐用的原则

购置办公家具基本上是单位一次性投资长期使用的设备，所以办公家具采购招标首先要保证家具质量，结实耐用；符合环保要求才能保证使用寿命。因此选择家具时要考虑生产公司的规模和实力，一般讲，规模大的企业生产设备先进，质量监督体系完善，并且信誉有保障，它们不会为了一两单生意而让企业的良好形象受损。要真正了解一下企业还必须亲自到生产厂考察，看企业的管理、产品用料和设计，并了解产品是企业亲自生产不是发外加工，发外加工在质量保证体系上肯定不如亲自生产完备。这样才能真正保证产品质量，提高资金使用效率。

3、量力而行，就高不就低的原则

购置办公家具要在经济能力允许的情况下，按照就高不就低的原则，选择合适价位、质量较好的产品。这样可以延长使用寿命，从长远的角度看是节约了资金。

在选择拟购家具后，进入采购阶段，根据情况和有关规定，采购分为询价采购和招标采购。询价采购根据办公家具的特性和把握的原则进行比较就可以了，但招标采购由于程序比较严格，对标的物的叙述和要求更为严谨，要注意办公家具的招标采购的各个环节，防止出现设计欠缺、偷梁换柱、以次充好的问题。